13 de abril de 2012

5 dicas para priorizar as coisas certas no trabalho

 

São Paulo – Entre pilhas de tarefas e compromissos para serem cortados da lista, é difícil saber o que priorizar. Christian Barbosa, especialista em administração do tempo, afirma que a chave para saber o que é realmente prioritário é diferenciar o que é urgente do que é importante. “Muita gente tem mania de falar que tudo é urgente. Ao final de um dia, acaba perdendo tempo”, afirma.

Andrea Piscitelli, consultora e professora na Fundação Getúlio Vargas (FGV), Fundação Armando Álvares Penteado (FAAP) e Fundação Instituto de Administração (FIA), o ideal é trabalhar sempre com uma agenda bem organizada.

1 - Tenha uma visão clara de seus objetivos

Para Andrea, é importante alinhar as metas e objetivos com a gestão de sua área. “De maneira sistêmica, o profissional terá mais autonomia para negociar uma ou outra prioridade que surgir”, explica.

2 - Classifique suas tarefas

“Tem muito assunto urgente que é ‘falso’”, afirma Barbosa. Por isso, é preciso se ater às tarefas em que o prazo já expirou ou está prestes para. Aquelas que também são importantes, mas não urgentes, quando realizadas são benéficas não só para você como para outras pessoas, mas podem esperar.

E as circunstanciais são aquelas tarefas que não vão atrapalhar em nenhuma outra.

3 - Faça um cronograma de entrega

“Utilize o cronograma como um guia no trabalho”, diz Andrea. Segundo ela, é necessário que o profissional tenha controle de suas demandas e habilidade de conseguir se gerenciar.

4 - Priorize você

Em algumas situações, há tanto trabalho em que almoçar parece perda de tempo. “Mas também é importante priorizar você. Se a pessoa está cansada, produz bem menos”, afirma Barbosa.

Ele aconselha focar na performance e se para isso acontecer é necessário estender o seu intervalo em 20 minutos, peça ao seu chefe.

5 - Atualize sua agenda semanalmente

Andrea ensina que toda sexta-feira o profissional deve visualizar tudo que entregou e ainda tem que entregar para evitar surpresas de última hora. Mas não é uma regra, “todo dia é preciso gerenciar sua lista de prioridades. O ideal é saber quanto tempo cada tarefa demanda e programar a partir disso”, diz.

fonte: Por Camila Lam, de EXAME.com

• Quinta-feira, 12 de abril de 2012 – 09h18

5 dicas para priorizar as coisas certas no trabalho - Carreira - Notícias - INFO

2 de abril de 2012

7 gafes clássicas em almoços de negócios

 

São Paulo – Saber se portar em um almoço de negócios é importante para sua imagem profissional, afinal você, naquele momento, está representando a sua empresa. Apesar de ser mais informal do que uma reunião é preciso atentar a alguns detalhes comportamentais.

Para Romaly de Carvalho, professora de etiqueta empresarial da Fundação Getúlio Vargas (FGV), algumas atitudes demonstram falta de preparo profissional. “Um almoço de negócios pode significar muito: sucesso ou fracasso”, afirma Lígia Marques, consultora em etiqueta e marketing social.

Confira abaixo algumas gafes que não devem ser cometidas nem pelo anfitrião nem pelo convidado.

Pedir bebidas alcoólicas - Caso seja inevitável, acompanhe o anfitrião em um brinde com bebida alcoólica. Mas o ideal é evitar. “Não vale a pena se distrair numa hora em que os negócios estão em jogo”, afirma Lígia.

Reclamar da comida - “Ao reclamar da comida e do serviço ou parecer insatisfeito pode dar a atender que o anfitrião não soube escolher o restaurante”, explica Romaly.

Chegar atrasado - Independente se você é o anfitrião ou convidado, segundo as especialistas, ser pontual com os compromissos é imprescindível.

Pedir pratos muito caros - Segundo as especialistas, se você é a pessoa convidada, evite pedir pratos de valores elevados. “É uma gafe gigantesca pedir pratos caros, não é porque a empresa que está pagando que o profissional pode abusar”, afirma Romaly.

Mexer no celular incessantemente - “Desligue aparelhos celulares, smartphones ou o que quer que possa vir a interromper seu almoço”, ensina Ligia. Caso seja realmente essencial que você atenda a uma ligação, peça desculpas e seja breve.

Não saber se portar na mesa - Falar de boca cheia ou mastigar fazendo barulho? Sua imagem corre sério risco se você não se portar de maneira inadequada.

Deixar objetos sobre a mesa - Pastas, bloquinhos, celulares, chaves, carteiras e objetos pessoais não devem ficar sobre a mesa. Para as especialistas, o almoço de negócios antecede as próximas etapas, durante o almoço não é o momento recomendado para assinar contratos ou abrir planilhas.

FONTE: 7 gafes clássicas em almoços de negócios - Carreira - Notícias - INFO

8 apps bacanas para usar na timeline do Facebook

 

Facebook apresenta a timeline: a rede social que armazenar a história da sua vida

O Facebook modificou a interface do perfil de todos seus usuários nesta sexta-feira. Batizada de timeline, a nova interface agrega todos os conteúdos compartilhados pelo usuário divididos de acordo com seu ano de publicação.

Além disso, ela permite o uso de novos apps dentro da plataforma sem que seja necessário o usuário sair para visualizar ou organizar conteúdos. Assim, se um amigo seu está ouvindo determinada música é possível escutá-la também simultaneamente. Ou mesmo se alguém estiver cozinhando também será possível checar a receita sem sair da rede social.

E para que você possa tirar o máximo de proveito da nova estrutura da timeline, selecionamos 8 aplicativos bacanas para explorar as novidades da rede social.

Pinterest: O site, que permite criar uma rede social com imagens, é totalmente integrado ao Facebook (você pode criar uma conta apenas com seu perfil na rede social). Adicionar a página do serviço possibilitará compartilhar seus “pins” para todos os seus contatos.

Vevo: O app do Vevo permite compartilhar os vídeos que está assistindo em sua timeline. O site também recomenda videoclipes musicais.

RootMusic: Se sua banda favorita tiver uma fan page no Facebook, com este app é possível marcar suas músicas favoritas, shows que pretende assistir e acompanhar todas as infos de sua banda pela timeline.

Goodreads: Este app permite compartilhar livros que está lendo ou gostaria de ler, bem como acompanhar o que seus amigos estão lendo.

Viddy: Este app, originalmente criado para dispositivos móveis, permite criar vídeos curtos e adicionar filtros. A versão para a timeline permite adicionar os clipes na rede social ou compartilhar os existentes no Viddy.

Fab.com: Este app permite compartilhar suas compras online (produtos de design) pelo Facebook.

Endomondo: O app para quem curte caminhadas e corridas fornece opções de trilhas e percursos para o corredor e compartilha seu desempenho em sua timeline.

TripAdvisor: App ideal para viajantes. É possível marcar lugares já visitados ou que deseja conhecer, e o programa irá reunir em um mapa todas suas informações, compartilhando dados como porcentagem do mundo já conhecida e distâncias viajadas.

FONTE: 8 apps bacanas para usar na timeline do Facebook - Geek List - Blogs - INFO Online